1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社群成舎（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 各事業で取り扱う個人顧客の情報 ※ ・廃棄物及び循環資源の収集運搬 及びリサイクル（中間処理） ・総合ビルマネジメント事業 ・水処理施設技術管理業 | 各事業で取り扱うサービスに関する情報提供、各種提案、請求・支払の通知、契約締結・更新・解除・履行のため |
| 各種お問い合わせ情報 ※ (電話録音含む） | 各種お問い合わせ対応のため 当社のサービスに関するご案内のため お問い合わせ内容を正確に把握しサービス向上を図るため ※下行の「受託業務に伴う各種お問合せ情報を」除く |
| 受託業務に伴う各種お問合せ情報 (電話録音含む） | 市より受託している業務の各種お問合せの対応のため 受託業務のサービス提供のため |
| 取引先情報※ | 契約及び契約に基づくサービスの提供のため 業務上の連絡のため 当社のサービスに関するご案内のため |
| 採用応募者情報 ※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
2. 保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
- （1）【当社の名称】
株式会社群成舎 - （2）【個人情報保護管理者】
総務部 部長代理 - （3）【すべての保有個人データの利用目的】
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - （4）【保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先】
住所：群馬県高崎市上並榎町129番地の1
電話：027-362-5533 - （5）【当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の業務内容・サービスに関する問合せ先ではございません - （6）【開示等の請求方法】
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：027-362-5533）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお答えできませんのでご了承ください。
ご送付いただくもの
- （1）「個人情報お問い合せ申請書」に次の事項を記載ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報 - （2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ - （3）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
送付先
住所：群馬県高崎市上並榎町129番地の1
株式会社群成舎
個人情報保護管理者
※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上